英文面試一定要用的單字和搭配句型

許多人講話的時候有一個習慣-把形容詞掛在嘴邊,因此面試時,會聽到應徵者表示自己很有責任感、有自信、做事認真、積極進取等等,但這樣的表達不只空泛,更慘的情況是自打嘴巴,因為面試過程中,面試官透過你的回答,基本上已經在心裡把你的個性、做事態度給描繪出來,而萬一他認定的你和你口中的你八竿子打不著,你不就白白的葬送自己的工作機會了嗎?

事實上,沒有人在乎你如何看待你自己,更不要期望當你用了多麼正向的詞語來形容自己時,會得到面試官的點頭讚賞,原因很簡單,因為沒有應徵者會用負面的形容詞來形容自己。

即使你改了口吻,利用第三人稱來支持自己的說法,例如:別人都說我做事認真、很有責任感,效果也差不了多少,因為這聽在面試官耳裡,都是少了具體的事件的主觀看法。

所以說,諸如「很有野心」、「忠心耿耿」等形容用字不足以幫你拿到工作的飯碗,你真正需要的是下面的五個英文單字和句型:

1. 責任 Responsibility

人資主管想錄用的人是能夠一肩扛起工作重責,把交代的事情確實完成的員工,沒有人想請一個會逃避、推託責任,或甚至會把爛攤子推回給主管清理的人。

因此,你可以先說你背負起達成目標的責任,英文句型為It was my responsibility to...,接著以實例佐證。記住,要以具體的事件佐證,自然能在面試官的大腦產生你「很可靠」、「工作認真」等印象,遠比直接劈頭用這些形容詞描述自己來的有公信力。

2. 主動 Initiative 

人資主管想錄用的不是坐領乾薪的員工。等著別人告訴你要做什麼才會動作的人,絕對是主管最不想用的人。每個人時間有限,主管也不例外,雖然有時候主管可能願意教你怎麼做事,但主管絕對不可能時時刻刻等著教你。

因此,你可以說你主動把事情做完了,英文的句型是 I took the initiative to...,再以實例佐證。比起直接說自己「主動積極」,用了 initiative造句反而可以加深主管對你的印象。

3. 結果 Result

開公司做生意,最重要的莫過於賺不賺錢,大家要看的是結果。因此,面試過程中,一旦舉了任一事件,一定要加以說明事件所產生的結果。

不單聊事件而聊結果,主管便能看出你明白對公司真正重要的是什麼。因此,建議利用這一個英文句型:As a result of my actions, ...。因為我做了這些事,結果是...。

補充:要形容自己是結果論者,可以說I'm result-oriented.

4. Measurable 

把能夠數字化的東西,一概把其變成數字,人資主管便能立斷高下。舉例來說,不要說「我工時很長」,應該說「我每天工作12小時」;又或者不要說「去年,我幫公司達成很好的業績」,應該說「去年,我幫公司整體業績增加20%」。

因此,這邊的句型可以用 The measurable increase in profit was...,營收增加了多少。

5.  實例 Example 

你沒看錯,古今中外,面試中效果最好的用字就是你我耳熟能詳的單字:example。實例能把一個抽象的形容詞或任何概念變成具體的記憶點。特別是當面試官問你:「你的優點、缺點是什麼?」你當然不能只有回答:「我做事很細心」,而是要說For example,或是Let me give you an exmaple,又或是Here's an example of how I handled the situation/problem。

總結

以下是五大面試句型統整:

It was my responsibility to...
As a result of my actions, ...
I took the initiative to...
The measurable increase in profit was...
Here's an example of how I handled the situation/problem. 

面試準備階段,記得把任何形容自己的話(例如:做事細心、積極進取、勤奮上進、準時、靈活變通等等),用以上的句型,套入具體的故事。另外,能夠數字化的東西(尤其銷售數字和公司營收),一定要數字化。用這樣的方式,面試官自然會去歸類你所屬的類型,歸納你的優缺點,更有效的決定他心中的人選。